SpiderFolioAdministración
Límites y uso
Cuánto usa la empresa y los límites opcionales: almacenamiento, tamaño de archivo, versiones guardadas, auditoría y consultas a Bian.
Por defecto no hay límites. Si quieres alguno (por ejemplo, para cuidar el disco del servidor o el gasto en Bian), lo fijas en Administración › Límites y uso. Los límites se aplican a toda la empresa y puedes cambiarlos cuando quieras.
Quién la ve
- Ver el uso y los límites: quien tiene Ajustes de la empresa o Ver almacenamiento.
- Cambiar los límites: solo Ajustes de la empresa. Los demás ven «Solo quien tiene «Ajustes de la empresa» puede cambiarlos».
El uso
Arriba, en Uso, ves:
- Almacenamiento: cuánto ocupan los archivos, y de cuánto, si hay límite.
- Personas: cuántas tienen plaza completa y cuántas son lectores.
- Consultas a Bian este mes: las usadas, y el total del mes si hay uno.
Los límites
| Límite | Unidad | Qué pasa al llegar |
|---|---|---|
| Almacenamiento total | GB | No se pueden subir más archivos hasta liberar espacio o ampliar el límite. |
| Tamaño máximo de un archivo | MB (mínimo 1) | Los archivos más grandes no se suben. |
| Versiones guardadas por archivo | versiones | Las más antiguas pasan a la papelera de versiones. Nunca afecta la versión vigente ni a los documentos controlados. |
| Conservar la auditoría | días (mínimo 30) | Los eventos más viejos se eliminan una vez por semana. Sin límite, se guarda todo. |
| Consultas a Bian por mes (toda la empresa) | consultas | Bian se pausa para todos hasta el mes siguiente. |
Para fijar un límite, escribe el número. Para quitarlo, marca Sin límite. Luego pulsa Guardar límites. Cada cambio queda en el registro de auditoría.
Cuando alguien choca con un límite, ve el aviso «Se alcanzó un límite de la empresa», con cuánto se usa y que lo puede cambiar quien tenga Ajustes de la empresa.
Bian
El total de consultas a Bian es el mismo que Total por mes de toda la empresa en Administración › Bian: si lo cambias en un lugar, cambia en el otro. Allí además repartes las consultas con límites por persona y por departamento. Mira Configurar Bian.