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Códigos QR

Generar un QR que abre siempre la versión vigente, QR con sesión o público, hoja de etiquetas para imprimir y revocar.

Para qué sirven

Un código QR pegado en una máquina, un tablero o una puerta lleva directo al documento que se usa ahí: el instructivo de limpieza, el plan de emergencia, la hoja de seguridad. El código abre siempre la versión vigente: cuando publicas una versión nueva, no hay que reimprimir nada.

Dónde está

En una página, Más acciones › Generar QR; en un archivo, Generar QR en su menú del explorador. Necesitas poder editar el documento. Las carpetas no tienen QR.

El diálogo de códigos QR con la vista previa, las descargas y la hoja de etiquetasEl diálogo de códigos QR con la vista previa, las descargas y la hoja de etiquetas

Generar un QR

  1. Abre Generar QR.
  2. Pulsa Generar QR. Se crea un código que Pide iniciar sesión.
  3. Descárgalo con Descargar PNG o Descargar SVG, o arma una Hoja de etiquetas (A4) en tamaño Pequeñas, Medianas o Grandes. Cada etiqueta lleva el QR, el código del documento, el título y el área.

Un documento puede tener varios QR. Cada uno muestra su tipo, cuántos escaneos tuvo y la fecha del último. El contador no guarda quién escaneó ni desde dónde.

Con sesión o público

  • Pide iniciar sesión (el normal): quien lo escanea tiene que entrar con su cuenta y poder ver el documento. Si no lo ve, no se abre.
  • Público · sin sesión: cualquiera que lo escanee lee este documento, y solo este, sin iniciar sesión y en solo lectura. Úsalo para instrucciones de seguridad para contratistas o visitas.

Para Generar QR público necesitas el nivel Gestionar sobre el documento y la capacidad Códigos QR públicos en tu rol. SpiderFolio te pide confirmarlo antes de crearlo.

Quien abre un QR público ve el documento con la nota «Documento compartido por código QR, solo lectura.» y, si es un archivo, el botón Descargar el archivo.

Revocar

Si un QR ya no debe abrir (lo pegaste en el lugar equivocado, o el público ya no hace falta), pulsa Revocar. Deja de abrir de inmediato: quien lo escanee verá «Este código QR ya no es válido.». Los que ya imprimiste hay que reemplazarlos.

Puede revocarlo quien lo generó o quien gestiona el documento. Generar y revocar QR queda en la auditoría.

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