SpiderFolioArchivos y carpetas
- Biblioteca ordenada por espacios
- Páginas tipo Notion
- Importación de tus carpetas
Open source · Documentación interna para pymes
La documentación de tu empresa, por fin en orden.
Páginas, archivos y documentos controlados con permisos que se entienden, en tu propio servidor. Reemplaza el caos de carpetas compartidas por un lugar donde cada persona ve lo que le corresponde.
git clone https://github.com/spiderjad/SpiderFolio.git && cd SpiderFolio/deploy && cp .env.example .envGratis y open source (AGPLv3). Se instala con Docker en una tarde.
Funciones
Todo lo que necesita tu documentación
Permisos por departamento
- Acceso por departamentos y roles
- Cada acceso explica por qué existe
- Si alguien cambia de área, sus accesos cambian solos
Documentos controlados
- Código, versión y aprobación
- Una sola versión vigente
- Confirmación de lectura por versión
Auditoría
- Registro exportable
- PDF controlado
- Informes de lecturas y accesos
Asistente IA
- Responde solo con contenido vigente
- Respeta los permisos de cada persona
- Cita siempre la fuente
Administración
- Miembros, roles y departamentos
- Verificación en dos pasos
- Límites opcionales que fija la empresa
Cómo funciona
Lo importante, de un vistazo
Un documento controlado, de principio a fin
Cada versión pasa por revisión y aprobación. Solo una está vigente; al publicar la nueva, la anterior queda obsoleta y archivada.
Permisos por departamento que se explican solos
El acceso se da a departamentos y roles. Si alguien cambia de área, sus accesos cambian con él, y cada carpeta dice quién entra y por qué.
Un QR en el puesto, siempre la versión vigente
Pega el código junto a la máquina: al escanearlo se abre la versión vigente del procedimiento, aunque se haya publicado una nueva ayer.
Bian responde con lo vigente y cita la fuente
El asistente solo usa los documentos vigentes que cada persona puede ver, y siempre dice de dónde sacó la respuesta.
Pensado para la planta
La versión vigente, en el puesto de trabajo
Códigos QR
Un QR pegado en el puesto que siempre abre la versión vigente del procedimiento.
Vencimientos
Avisos antes de que venza un documento, para que nada quede desactualizado.
Tablets con PIN
Los operarios entran con usuario y PIN en una tablet compartida y confirman la lectura de lo que les toca.
Por qué
Carpetas compartidas vs. SpiderFolio
Carpetas compartidas
- Nadie sabe quién puede ver qué ni por qué.
- Conviven cinco versiones del mismo procedimiento.
- Si alguien cambia de área, hay que tocar permisos uno por uno.
- Para la auditoría hay que reunir pruebas a mano.
SpiderFolio
- Cada documento muestra quién accede y por qué.
- Una única versión vigente; las anteriores quedan archivadas.
- El acceso va por departamento y rol, y se actualiza solo.
- Lecturas, aprobaciones y accesos quedan como evidencia exportable.
Open source
Tuyo de verdad: tu servidor, tus datos, tu código
Licencia AGPLv3
El código es abierto: lo puedes leer, auditar, modificar e instalar donde quieras. Si ofreces una versión modificada como servicio, compartes los cambios.
En tu servidor
Los documentos, la base de datos y las copias quedan en tu infraestructura. Archivos en disco local o en el S3 que elijas.
Sin límites por usuario
No hay planes ni precios por persona. Invita a toda la planta: los límites, si quieres alguno, los fijas tú.
IA con tu propia clave
Bian, el asistente, usa tu clave de la API de Anthropic. Fijas el total mensual y los límites por persona.
Plugins
SpiderFolio funciona completo sin plugins. Los plugins comerciales suman funciones para empresas que las necesitan, se instalan en tu servidor y se activan con una licencia que se verifica sin conexión.
Precios
Gratis para siempre, con extras si los necesitas
El núcleo es open source y completo. Pagas solo por lo que suma: plugins, el paquete Enterprise o ayuda para ponerlo en marcha.
Precios de lanzamiento. España: euros sin IVA. Latinoamérica: dólares estadounidenses (USD).
Community
Gratis
AGPLv3 · para siempre
- Todo el núcleo: archivos, páginas, permisos, documentos controlados, lecturas, QR y auditoría
- Bian con tu clave de Anthropic
- Sin límites por usuario
- Autoinstalable con Docker
- Soporte de la comunidad en GitHub
Plugins
Precio de lanzamiento
desde 290 €pago único
España, sin IVA · Latinoamérica: desde 190 USD
por plugin y por instalación; pago único o anual según el plugin
- Elige solo los que necesitas
- Licencia verificada sin conexión
- Actualizaciones mientras dure la licencia
- Soporte por email del plugin
Enterprise
Precio de lanzamiento
1.690 €al año
España, sin IVA · Latinoamérica: 1.090 USD
todos los plugins, por instalación
- Todos los plugins, presentes y futuros
- Soporte prioritario
- Licencia única para toda la instalación
- Condiciones a medida para varias empresas
Servicios
Si prefieres no hacerlo solo, te ayudamos.
- Instalación en tu servidorContactar
desde 690 €pago único
España, sin IVA · Latinoamérica: desde 450 USD
- Soporte anualContactar
desde 1.200 €al año
España, sin IVA · Latinoamérica: desde 790 USD
- Consultoría o formaciónContactar
490 €por día
España, sin IVA · Latinoamérica: 320 USD
- Conector con SAP o Business CentralContactar
desde 4.900 €pago único
España, sin IVA · Latinoamérica: desde 3.200 USD
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta?
SpiderFolio es gratis y open source (AGPLv3), sin límites por usuario. Pagas solo tu servidor y, si usas a Bian, las consultas en tu cuenta de Anthropic. Algunas funciones para empresas son plugins comerciales opcionales, desde 290 € sin IVA en España o 190 USD en Latinoamérica (precio de lanzamiento).
¿Qué necesito para instalarlo?
Un servidor Linux con Docker, un servidor de email (SMTP) y, para entrar desde cualquier equipo, un dominio. La guía de Instalación lo explica paso a paso.
¿Quién ve cada documento?
El acceso se da a departamentos y roles, no persona por persona. En cada carpeta, archivo y página puedes ver quién accede y por qué, por ejemplo «Departamento Calidad · heredado de /Procedimientos».
¿Qué es un documento controlado?
Un documento con código, versión y aprobación, con una única versión vigente. Las versiones anteriores quedan archivadas y cada lectura se confirma por versión.
¿Dónde se guardan mis datos?
En tu servidor: la base de datos, los archivos (en disco o en el S3 que elijas) y las copias de seguridad. Nada pasa por nuestros servidores.
Pon en orden tu documentación esta semana
Instálalo en tu servidor, crea tu empresa y empieza a invitar a tu equipo.