El Inicio

Para qué sirve

El Inicio es la primera pantalla al entrar a tu empresa. Te saluda («Hola, Ana. Esto es lo que pasa en …») y junta en un solo lugar lo que te toca hacer y lo que pasa a tu alrededor. Todo sale de datos reales y filtrados por lo que tú puedes ver.

Mientras no haya contenido, cada tarjeta muestra cero y te explica qué va a aparecer y qué hacer para empezar.

Lo que ve todo el equipo

• Mis pendientes: las aprobaciones y lecturas que te tocan, con su plazo (Vence el … o Vencida) y la acción a un clic: Revisar o Leer. Si tienes muchas, un enlace te lleva a la lista completa. Ver Aprobaciones y Lecturas obligatorias.
• Pregúntale a Bian: escribe una pregunta y pulsa Preguntar para buscar la respuesta en los documentos que ya puedes ver. Ver Bian.
• Compartido conmigo recientemente: lo último que te compartieron, con quién lo hizo. Ver todo lo compartido abre Compartidos.
• Favoritos: los espacios que marcaste con la estrella.
• Recientes: los últimos documentos que abriste.

Si lideras un departamento

Los jefes y subjefes ven además tres tarjetas de su área:

• Cumplimiento de lectura de tu área: por documento, cuántos leyeron, cuántos no tienen acceso y cuántas lecturas vencieron. El botón Recordar a los pendientes les avisa de nuevo (una vez por día).
• Revisión próxima (60 días): documentos de tu área que deben revisarse pronto.
• Esperando aprobación: lo que tu área envió a revisión y todavía no se decidió.

Si eres propietario o administrador

Arriba aparecen los indicadores de la empresa:

• Documentos vigentes: documentos controlados con su versión aprobada en uso.
• En revisión: esperan la decisión de quien aprueba.
• Borradores: todavía sin enviar a revisión.
• Cumplimiento de lectura: de las lecturas pedidas, qué parte ya se confirmó.
• Personas activas (30 días): con alguna acción en el último mes.
• Almacenamiento usado: lo que usa tu empresa y, si hay un límite, cuánto queda (ver Límites y uso).

Debajo, el gráfico Actividad — últimos 30 días (subidas, publicaciones y lecturas confirmadas por día) y Más consultados del mes, los documentos que más personas abrieron. Lo que está en espacios confidenciales a los que no entras no cuenta.

Si tienes plaza de lector

Quien tiene plaza de lector no ve el Inicio: entra directo a Mis documentos, con sus lecturas y las novedades de su área.

Confirmar tu email

Si todavía no confirmaste tu email, verás un aviso con el botón Reenviar email. Hasta confirmarlo no puedes invitar a tu equipo ni publicar documentos.

El menú lateral y la barra de arriba

• El menú lateral tiene Inicio, Mis documentos, Archivos y Compartidos; Aprobaciones si puedes aprobar documentos, y el grupo Gestión con lo que puedes administrar. Lo que no puedes usar no aparece.
• El menú Crear ofrece Nueva página, Subir archivos y Nuevo espacio, según tus permisos.
• Arriba están Buscar (también con Ctrl+K, ver Búsqueda), Pregúntale a Bian y Avisos (la campana), con lo que te compartieron, las lecturas pedidas y las aprobaciones.
• En el celular, el menú se abre con el botón de menú arriba a la izquierda. En pantallas grandes puedes contraerlo para ver solo los íconos.