Búsqueda

Dos búsquedas

• La búsqueda rápida (Ctrl+K): encuentra por nombre o por código un documento, una carpeta, un espacio o una persona, y ofrece accesos directos.
• La búsqueda de texto completo: busca una palabra o una frase dentro del contenido de páginas, PDF y Word.

Las dos muestran solo lo que tienes permiso para ver. Lo que no ves no aparece, ni siquiera el nombre.

La búsqueda rápida

Pulsa Buscar en la barra de arriba, o Ctrl+K (⌘K en Mac), desde cualquier pantalla.

1. Escribe parte del nombre o el código de un documento controlado (por ejemplo, PRC-004).
2. Los resultados se agrupan en Documentos, Carpetas, Espacios y Personas. Sin escribir nada, verás tus Recientes.
3. Muévete con ↑ ↓ y pulsa Enter para abrir.

En Acciones tienes además Nueva página, Ir a … (las secciones de la app) y Pregúntale a Bian, que le pasa a Bian lo que escribiste.

Para buscar dentro del contenido, elige Buscar «…» en el contenido.

La búsqueda de texto completo

Se abre la pantalla Buscar, que busca en los títulos, los códigos y el contenido de las páginas, los PDF y los documentos de Word (DOCX).

• Escribe al menos dos letras.
• No hace falta escribir los acentos: «análisis» y «analisis» encuentran lo mismo.
• Usa comillas para una frase exacta: "lavado de manos".
• Usa un guion para excluir una palabra: limpieza -semanal.

Cada resultado muestra el nombre, el espacio donde está y un fragmento con la palabra resaltada. Se ordenan por relevancia y se cargan más al llegar al final («Mostrando … (hay más)»).

Qué conviene saber

• El texto de un PDF o un Word recién subido se extrae en segundo plano: puede tardar unos momentos en aparecer en la búsqueda.
• Un PDF escaneado (una imagen, sin texto) se encuentra por su nombre, pero no por su contenido.
• Un acceso vencido o una herencia cortada se respetan siempre: si dejaste de ver algo, deja de aparecer.
• Si no encuentras nada, prueba con otra palabra o pregúntale a Bian con tus palabras.

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